個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、ご葬儀全般についての相談窓口、仏式・神式・キリスト式・友人葬・無宗教のご葬儀施行、葬祭具・供花・供物・その他葬祭用品の販売並びに貸付、死亡届・火葬場・各式場の手続き及び手配、ご遺体の移送、お車の手配事業、寝台車・霊柩車・マイクロバス・ハイヤーなどの手配、ご遺影写真・お礼状等の作成、返礼品・粗供養品(香典返し)の販売、お料理・仕出し(お通夜料理・精進落し料理・お飲み物等)の手配、貸衣装・喪服・略礼服・着付けなどの手配、貸布団の手配、葬儀用品の販売、宗教者(僧侶・神官など)のご紹介、法事・法要の手配、仏壇仏具の販売、遺品整理業務のご紹介、散骨の手配、永代供養の手配、その他関連する各種事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供
(1) 当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
(3) 当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
(4) 当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
(5) 当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。
(2) 当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
(3) 当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
(4) 当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
(5) 当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。
2. 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
3. 個人情報に関する苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。
4. 法令、規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
制定日:2017年9月1日
改訂日:2018年4月30日
株式会社永田屋
代表取締役 田中大輔
改訂日:2018年4月30日
株式会社永田屋
代表取締役 田中大輔